برابر آیین نامه اجرایی ماده 122 قانون برنامه چهارم توسعه ارتباط کاری موسسات خدمات انتظامی ( حفاظتی و مراقبتی فقط می‌بایست از طریق ناجا ( مرکز انتظام یا قسمتهای مشابه در فرماندهی انتظامی استانها و شهرستانها) صورت پذیرد و از برخوردهای متعدد پرهیز شود.
پیگیری احراز صلاحیتهای موسسین، روسا و اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل موسسات برعهده‌ی مرکز انتظام ناجا یا واحدهای ذیربط در استانها یا شهرستانها خواهدبود و در مورد سایر کارکنان موسسه در چارچوب مقرراتی که ناجا ابلاغ می‌نماید برعهده مدیرموسسه مربوط می‌باشد و ناجا بر حُسن اجرای آن نظارت می‌کند.
– مرکز انتظام ناجا یا واحدهای ذیربط در استانها و شهرستانها موظفند درخصوص تایید صلاحیت موسسین، روسا، اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل نظریه ساحفاناجا را اخذ و ملاک عمل قرار دهند.
چنانچه هریک از موسسین، روسا و اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل یا کارکنان موسسات بنا به نظر ساحفاناجا فاقد شرایط تشخیص داده شدند مجاز به ادامه فعالیت در موسسه نخواهندبود.
اداره کل ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی و ادارات تابعه آن در استانها و مناطق آزاد در صورتی می‌توانند نسبت به ثبت موسسات موضوع این آیین‌نامه اقدام کنند که این موسسات قبلاً از ناجا ( مرکز انتظام یا رده‌های مربوط در استان و شهرستان) مجوز مربوط را دریافت کرده باشند و اساسنامه موسسات به تایید رده مربوط ناجا رسیده باشد.
موسسات موظفند موارد ذیل را مستمراً به مرکز انتظام یا واحدهای زیر مجموعه مرکز انتظام در استانها یا شهرستانها گزارش نمایند:
الف – قراردادهای منعقده، تمدید شده، فسخ شده و یا خاتمه یافته با کارفرمایان
ب – فهرست اسامی کارکنان و نگهبانان جذب شده و یا منفک شده.
ج – عناوین آموزشهای ارائه شده به نگهبانان و کارکنان به همراه ساعات آموزش.
د – گزارش وقایع اتفاقیه در حوزه مسئولیت (مصادیق مربوط توسط ناجا تهیه و ابلاغ خواهد شد)
ه– – هرگونه تغییر در اعضاء هیئت مدیره و مدیرعامل قبل از انجام تغییرات
به طور خلاصه موارد زیر در حوزه اختیارات و مسئولیت های مرکز انتظام ناجا می باشد.
- بررسی صلاحیت و صدور مجوز فعالیت برای موسسات خدمات حفاظتی و مراقبتی.
- نظارت بر حسن فعالیت موسسات حفاظتی ومراقبتی براساس استانداردهای ناجا.
- مدیریت دوره‌های آموزشی برای مدیران و نگهبانان شاغل در موسسات حفاظتی و مراقبتی و صدور گواهینامه
- تدوین ضوابط، دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه‌های اجرایی و نظارت بر فعالیت مؤسسات حفاظتی و مراقبتی.
- انجام تحقیقات و پژوهش پیرامون فن آوری‌ها وتجهیزات مورد نیاز موسسات حفاظتی و مراقبتی.
- ارزیابی عملکرد موسسات و ارایه راهکارهای مناسب برای افزایش کارآیی و کار آمدی آنان.
- ارسال آمار و بیلان فعالیت شرکت‌های خدماتی به پلیس پیشگیری ناجا.
- ایجاد نظم بین موسسات وابسته به مرکز انتظام
- نظارت بر مراکز آموزش پلیس محله و تایید سرفصل های آموزشی
- شناسایی و ابلاغ راه کارهای توسعه موسسات حفاظتی مراقبتی
- برگزاری همایش با صنوف مختلف در راستای معرفی موسسات و ترغیب آنها به استفاده از نگهبان محله
- هماهنگی با مراجع قضایی در راستایی استفاده از این ظرفیت برای پشتیبانی از موسسات حفاظتی مراقبتی
- هماهنگی جهت واگذاری سلاح و مهمات برابر ضوابط به موسسات جهت حفاظت از مجموعه های حساس
- بررسی شرایط ارتقاء رتبه موسسات و اعطای رتبه برابر ضوابط